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Orange hexagon

Software de flujos de trabajo para la construcción

Aporta claridad y control a los procesos de aprobación financiera

Automatiza la asignación de tareas, estandariza las revisiones y sigue avanzando en el proyecto a la vez que reduces los riesgos y los retrasos.

Los flujos de trabajo permiten que las aprobaciones se desarrollen correctamente

Aporta estructura y asigna responsabilidades a cada aprobación, especialmente en los flujos de trabajo financieros. Ya sea un cambio en el presupuesto, una factura o un submittal, los flujos de trabajo definen de forma clara cada paso para que las decisiones se adopten sin confusiones ni retrasos.

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Automatiza los procesos

Automatiza las aprobaciones, mejora los controles financieros y garantiza el cumplimiento en procesos financieros esenciales, como órdenes de cambio, facturas, pagos y reasignaciones de presupuestos.

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Supervisa los pagos

Asigna las aprobaciones de pagos a los equipos correspondientes antes de efectuar los pagos para que sean puntuales y precisos y haya menos riesgos financieros.

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Haz revisiones precisas

Asigna las tareas en función de condiciones personalizadas para llevar a cabo revisiones más rápidas y precisas, lo que contribuye a reducir los retrasos y a aumentar la productividad.

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Gestiona los submittals

Asegúrate de que los submittals se revisen y aprueben adecuadamente para garantizar el control de calidad y evitar retrasos en los materiales o el trabajo.

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Organiza la correspondencia

Gestiona los cambios de diseño o los avisos de retrasos, entre otros, mediante flujos de trabajo claros para coordinar a los equipos, crear registros de auditoría y reducir los errores de comunicación.

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Gestiona los registros

Haz un seguimiento de todas las acciones y aprobaciones en un único lugar para mejorar la transparencia, fomentar el cumplimiento y minimizar los riesgos.

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Conecta a los equipos

Acaba con los obstáculos y mejora la ejecución mediante la integración de todos tus equipos en un proceso único y agilizado.

A construction worker operating a total station alongside a robot.

Visibilidad

Trabaja de forma más rápida y minimiza los retrasos

Cuando todos los equipos están coordinados mediante un flujo de trabajo compartido, las decisiones se toman con mayor rapidez y el trabajo avanza sin retrasos innecesarios. Consulta cómo hacer lo siguiente:

  • Agilizar la toma de decisiones al ofrecer a los equipos visibilidad en tiempo real de las tareas pendientes y las aprobaciones

  • Reducir el tiempo de inactividad causado por seguimientos manuales o falta de claridad en las responsabilidades

  • Hacer que los proyectos sigan avanzando con delegaciones de tareas automatizadas entre la obra y la oficina

A construction worker smiling for the camera at a construction site

Flexibilidad

Personaliza todos los proyectos y procesos

Todos los proyectos son diferentes, por lo que tus flujos de trabajo también deberían serlo. La lógica personalizable facilita la compatibilidad con tus propias reglas de negocio, sin necesidad de trabajo de desarrollo. Descubre cómo hacer lo siguiente:

  • Llevar a cabo tus propios proyectos de construcción con flujos de trabajo que reflejen tus procesos

  • Adaptarte de forma rápida a los cambios que se producen en los equipos, clientes o requisitos de cumplimiento

  • Escalar con facilidad mediante flujos de trabajo coherentes en proyectos similares

A construction worker standing on a corner of a construction

Fiabilidad

Evita las reparaciones antes de que empiecen

Los flujos de trabajo claros y repetibles permiten evitar errores, problemas de comunicación y la omisión de pasos que conllevan costosas reparaciones. Consulta cómo hacer lo siguiente:

  • Garantizar que nunca se pasen por alto las aprobaciones cruciales mediante la estandarización de los pasos que todos los equipos deben seguir

  • Mejorar la responsabilidad y la delegación de tareas dejando muy claras las funciones y responsabilidades

  • Mejorar la fiabilidad de los proyectos con una ejecución coherente en todos los equipos, tipos de proyectos y regiones

Two construction workers having a conversation

Preparación para las auditorías

Fomenta el cumplimiento y la responsabilidad

Lleva un registro claro y auditable de todas las acciones y aprobaciones para garantizar la transparencia y minimizar los riesgos en todas las etapas del proyecto. Descubre cómo puedes hacer lo siguiente:

  • Garantizar que nunca se pasen por alto las aprobaciones cruciales mediante la estandarización de los pasos que todos los equipos deben seguir

  • Mejorar la responsabilidad y la delegación de tareas dejando muy claras las funciones y responsabilidades

  • Mejorar la fiabilidad de los proyectos con una ejecución coherente en todos los equipos, tipos de proyectos y regiones

A construction worker looking out from a construction

Caso de cliente

“Los flujos de trabajo permiten ahorrar tiempo y dinero. Y esto es así. La posibilidad de gestionar e implementar de forma autónoma los flujos de trabajo marcan la diferencia. Las condiciones de los flujos de trabajo simplifican la asignación de tareas y permiten mejorar los controles financieros.”

Ralph Kreider

Director asociado

BRG

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Descubre cómo trabajan en sintonía las soluciones conectadas para hacer funcionar cada etapa de la construcción y ayudar a los equipos a construir con confianza.

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Preguntas frecuentes

Empezar nunca había sido tan fácil. Nuestros flujos de trabajo de inicio rápido incluyen plantillas preconfiguradas para que puedas empezar a usar rápidamente los flujos de trabajo y, de esta forma, resolver diferentes casos de uso comunes relacionados con las finanzas de la construcción. Estos flujos de trabajo listos para usar agilizan la adopción, eliminan los obstáculos que dificultan la configuración y permiten obtener resultados valiosos de forma más rápida. Además, pueden personalizarse por completo para adaptarse a tus necesidades en constante evolución.

¡Sí! Los flujos de trabajo de Procore están diseñados para ser flexibles. Puedes adaptar los flujos de trabajo a las normas específicas de tu empresa, los tipos de proyectos y las estructuras operativas sin necesidad de desarrollar soluciones personalizadas. Es sencillo.

La herramienta Flujos de trabajo de Procore permite automatizar procesos como órdenes de cambio, facturas, pagos y reasignaciones del presupuesto. Tanto si se trata de tramitar aprobaciones, garantizar el cumplimiento o proteger los procesos financieros, la herramienta Flujos de trabajo puede hacerlo, por lo que podrás hacer que tus proyectos sigan avanzando y reducir los costosos retrasos.

Los flujos de trabajo mejoran los controles financieros ya que se requieren pasos de aprobación estructurados que favorecen el cumplimiento, reducen el riesgo de fraude y facilitan la preparación para las auditorías. Este enfoque agilizado contribuye a mejorar la transparencia, la responsabilidad y la precisión en todos los procesos financieros de tus proyectos.

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Si sabes enviar un correo electrónico, sabes usar Procore. Los procesos de construcción agilizados son así de sencillos.

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