Rückfragen, meist als RFI bezeichnet, sind formelle Dokumente, die bei Bauprojekten verwendet werden, um im Vorfeld Fragen zu Design, Baubeschreibung, Genehmigungen usw. zu stellen. Manchmal enthalten die Baupläne nicht genügend Details für die Arbeiter oder spiegeln nicht die neuesten Planungsänderungen wider. In anderen Fällen ziehen es die Arbeiter vielleicht vor, Materialien oder Methoden zu verwenden, die von den Vorgaben der Planer abweichen. Material-, Geräte- und Arbeitskräftemangel können auch dazu führen, dass die Bauunternehmer von den ursprünglichen Plänen abweichen müssen. Bevor sie dies tun, verwenden sie eine Rückfrage (RFI), um die gewünschten Änderungen zu beantragen.

Die meisten Auftragnehmer nutzen Rückfragen. Der Generalunternehmer (GU) oder der Bauprojektmanager eines Projekts ist in der Regel derjenige, der die Rückfragen an das Planungsteam übermittelt. Die Subunternehmer und Fachunternehmer reichen ihre Rückfragen beim Generalunternehmer (GU) ein. Der Generalunternehmer (GU) kann die Anträge seiner Subunternehmer genehmigen, oder er muss den Antrag an den Architekten oder Ingenieur weiterleiten. Je nachdem, wie das Projektmanagement strukturiert ist, kann es vorkommen, dass Verarbeiter Rückfragen direkt beim Designteam einreichen.

Die Rückfragen-Software von Procore schafft einen genauen, verantwortlichen und zeitnahen Rückfragen-Prozess. Da die Software den Rückfrage-Prozess (RFI) optimiert, werden Rückfragen nicht übersehen und verursachen keine Projektverzögerungen, die dazu führen würden, dass die Mitarbeiter nicht über die richtigen Informationen verfügen, um mit der Arbeit fortzufahren. Dieser bessere und reibungslosere Rückfrageprozess reduziert auch die Nacharbeit, da der Informationsaustausch verbessert wird, sodass die Teams mit den Qualitätszielen vertraut sind und die richtigen Materialien oder Methoden verwenden.

Ein wesentlicher Vorteil der Rückfragen-Software von Procore besteht darin, dass sie hilft, Rückfragen zu organisieren und zugänglich zu machen. Jeder, der an einer Rückfrage beteiligt ist, kann seinen Teil per E-Mail erledigen.Die Rückfragen-Software von Procore bringt Transparenz und Verantwortlichkeit in den Rückfragenprozess, sodass jeder immer weiß, wer die Rückfrage hat und welchen Status sie hat.Die Mitarbeiter, die an einer Rückfrage arbeiten, können automatische Erinnerungen senden, damit der Prozess in keiner Phase ins Stocken gerät. Da Rückfragen schnell und effizient bearbeitet werden, kommen auch Nachträge optimal voran. Mit der „Mit Bezug zu“-Funktion von Procore können Sie jedes elektronische Dokument an eine Rückfrage (RFI) anhängen, einschließlich Pläne, Baubeschreibungen, Fotos und PDFs. Die Rückfrage-Software von Procore zeichnet den Verlauf jeder Rückfrage auf, sodass die Bestimmung der Verantwortlichkeit nur ein paar Klicks entfernt ist, und die Berichterstattung am Ende des Projekts bietet einen Weg zur Verbesserung.

Die Rückfragensoftware von Procore verwendet Vorlagen und Formulare nach Industriestandard und folgt den von der Industrie anerkannten Rückfrage-Verfahren.

Ja. Bisher ist Procore bereits in Buchhaltungs-Apps, Ausschreibungsplattformen, Kostenermittlungs- und Massenermittlungs-Apps, Tracker der Fortschrittsdokumentation, Ressourcenverwaltungs-Apps und Terminplanungs-Apps integriert. Andere Integrationen sind u. a. Analytics, BIM, Berater, Geräte, Drohnen, Kommunikation mit der Baustelle, Qualität, Sicherheit und viele mehr.