ANNUAIRE

Annuaire de contacts et autorisations

Enregistrez tous les contacts et contrôlez toutes leurs autorisations.

En savoir plus

Donnez-vous l'autorisation de garder le contact.

L'outil Annuaire de Procore enregistre toutes les coordonnées des membres de l'équipe de projet et des fournisseurs. Il vous permet également de définir des autorisations pour chaque outil dans Procore, en contrôlant l'accès aux données.

  • Enregistrez un nombre illimité de contacts
  • Partagez vos coordonnées avec votre équipe
  • Accédez aux contacts à partir d'appareils mobiles
  • Créez et attribuez des autorisations basées sur les rôles

Enregistrement et partage de tous les contacts

Enregistrez autant de contacts que vous le souhaitez dans la base de données du logiciel de gestion de projet de construction Procore. Une fois entrés, ces contacts sont instantanément accessibles à l'ensemble de l'équipe et peuvent être affectés à tout projet de l'entreprise. Ils peuvent également être exportés au format CSV standard.

Personnalisation des notifications

Les utilisateurs peuvent être configurés afin de toujours recevoir des notifications par e-mail concernant les DDR, les éléments de la liste de réserves et les soumissions. Ils peuvent aussi choisir de recevoir ces notifications de manière « ponctuelle ». De même, des utilisateurs peuvent être désignés pour être toujours mis en copie des e-mails contenant l'échéancier hebdomadaire d'un projet, les changements apportés à l'échéancier, les retards dus à la météo et d'autres messages liés à l'avancement du projet. En outre, les données de l'outil Annuaire de Procore sont faciles à extraire, ou bien à visualiser par personne, entreprise ou groupe de distribution.

Autorisations basées sur les outils

Avec Procore, vous pouvez définir les autorisations des utilisateurs pour chaque outil, mais aussi selon la société et le projet. Les utilisateurs ne verront que ce que vous voulez qu'ils voient : si un architecte doit accéder à l'outil DDR pour un projet, mais pas à l'outil Soumissions, vous pouvez facilement configurer les autorisations correspondantes dans Procore. Toutes ces fonctionnalités d'autorisation sont intégrées à Procore, et les paramètres et l'administration des utilisateurs sont entièrement configurables et personnalisables, pour chaque utilisateur de chaque société et de chaque projet.

Autorisations basées sur les rôles

Procore permet de créer facilement des modèles personnalisés d'autorisations basées sur les rôles pour affecter les autorisations standard de l'entreprise aux nouveaux utilisateurs en quelques secondes. Vous pouvez définir des rôles personnalisés (sous-traitant, architecte et ingénieur, par exemple), puis les appliquer aux autorisations des personnes qui intègrent l'équipe au cours d'un projet de construction.