Améliorer l'efficacité et la précision à l'aide d'une plateforme d'estimation centralisée

Défi

Grimard est impliqué dans de multiples projets complexes comptant de nombreuses parties prenantes. Ils avaient besoin d'un moyen de communiquer efficacement avec ces parties prenantes, de partager des détails de projet avec elles, de recevoir des commentaires et de numériser des processus qui étaient auparavant réalisés manuellement. Ils avaient également besoin d'un moyen pour estimer les coûts de projet avec précision.

Solution

Procore Estimation a permis à Grimard de communiquer efficacement avec les parties prenantes et d'offrir une transparence totale en termes de coûts et de planification du projet. Il a également permis à Grimard d'utiliser les données historiques pour obtenir des estimations de projet plus précises. Grimard a ainsi pu rationaliser son processus de soumissions, ce qui l'a rendu plus attrayant pour les clients potentiels et a aidé l'entreprise à se développer.

Résultats

• Produire des estimations presque trois fois plus vite qu'avant grâce à Procore
• Combler l'écart entre l'estimation et la construction, offrant aux intervenants une visibilité en temps réel sur les données clés du projet
• Avec Procore, Grimard utilise des données historiques pour réaliser des estimations précises, ce qui lui permet de répondre de manière plus compétitive aux appels d'offres sur les projets

Trouver la bonne solution d'estimation numérique en période difficile

Lorsque les confinements de la pandémie ont commencé en mars 2020, Grimard a dû décider s'il fallait fermer entièrement l'entreprise ou implémenter une nouvelle plateforme avec des personnes qui étaient désormais disponibles pour travailler. Grimard envisageait depuis un certain temps d'utiliser Procore et a décidé de passer à l'action.

« Nous avons commencé à chercher une solution d'estimation numérique. Nous avons choisi un outil appelé Esticom. Parmi nos critères majeurs, nous désirions la capacité d'intégrer Estimation à notre plateforme de gestion de projets, soit Procore », dit Grimard. « Nous avons fait le bon choix, car moins d'un an après notre implémentation, devinez quoi? Procore a acheté Esticom. »

Trouver la bonne solution d'estimation numérique en période difficile

Lorsque les confinements de la pandémie ont commencé en mars 2020, Grimard a dû décider s'il fallait fermer entièrement l'entreprise ou implémenter une nouvelle plateforme avec des personnes qui étaient désormais disponibles pour travailler. Grimard envisageait depuis un certain temps d'utiliser Procore et a décidé de passer à l'action.

« Nous avons commencé à chercher une solution d'estimation numérique. Nous avons choisi un outil appelé Esticom. Parmi nos critères majeurs, nous désirions la capacité d'intégrer Estimation à notre plateforme de gestion de projets, soit Procore », dit Grimard. « Nous avons fait le bon choix, car moins d'un an après notre implémentation, devinez quoi? Procore a acheté Esticom. »

Procore Estimation aide Grimard à produire des soumissions plus rapidement

« Tout doit être rapide et précis. Les informations circulent constamment et rapidement, et c'est encore plus vrai aujourd'hui. Il faut parfois trois jours pour ouvrir un projet d'appel d'offres, imprimer des dessins et suivre manuellement toutes les modifications; maintenant ce n'est plus le cas », déclare M. Grimard. « Un client veut une meilleure visibilité avec des détails. En tant qu'exploitant d'entreprise, nous voulons des données d'estimation précises et nous voulons qu'elles soient accompagnées de données réelles d'exécution et des coûts à jour des matériaux. Essentiellement, nous voulons fermer la boucle entre l'exécution et l'estimation. »

Grimard avait déterminé quatre exigences pour l'adoption d'un nouveau système d'estimation. Le système devait être efficace et facile d'accès au chantier, disposer de données réelles historiques pour rendre les futures estimations plus précises, la capacité de connecter les finances aux processus de travaux et être capable de communiquer sans délai les informations de projets entre les équipes de pré-construction et de construction. Procore Estimation a été tout cela et plus encore pour Grimard.

« Ne jamais négliger un bon changement de stratégie de gestion. La formation et le soutien sont essentiels à la mission », déclare M. Grimard. « Pensez à l'interfaçage entre les nouvelles et les anciennes plateformes lorsque cela est possible. C'est facile? Pas du tout. Cela en vaut-il la peine? Absolument. Et c'est pourquoi nous continuons à y travailler. Et nous continuerons à y travailler plus tard. »